Vorgängen Ressourcen zuordnen
Für die Erfüllung der meisten Vorgänge sind bestimmte Ressourcen erforderlich. Zur Software-Entwicklung werden Programmierer, für Aushubarbeiten schwere Maschinen und für Bauarbeiten Bauholz benötigt. Die Kontrolle darüber, welche Ressourcen welchen Vorgängen zugeordnet sind, hilft bei der Einschätzung des Zeitaufwands und gibt Aufschluss darüber, wann die Ressourcen ausgelastet bzw. verfügbar sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einem Vorgang Ressourcen zuzuordnen.
Wählen Sie den Vorgang in der Vorgangsansicht aus, öffnen Sie das Informationsfenster "Vorgang: Zuordnungen" 
und überprüfen Sie die Ressourcen, die Sie zuordnen möchten. Sie können die Menge der zuzuordnenden Ressourcen bearbeiten oder den Standardwert verwenden. Im Informationsfenster "Ressource: Zuordnungen" können Sie auch alle Zuordnungen einer Ressource sehen und deren Anzahl einstellen oder löschen 
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und überprüfen Sie die Ressourcen, die Sie zuordnen möchten. Sie können die Menge der zuzuordnenden Ressourcen bearbeiten oder den Standardwert verwenden. Im Informationsfenster "Ressource: Zuordnungen" können Sie auch alle Zuordnungen einer Ressource sehen und deren Anzahl einstellen oder löschen . So bearbeiten Sie die Spalte "Zugeordnet" der Vorgangsgliederung oder den Bereich "Zugeordnete Ressourcen" im Gantt-Diagramm:
Geben Sie Ressourcennamen in die Spalte "Zugeordnet" ein, um die Ressourcen dem Vorgang zuzuordnen. 
Sie können auch auf die Ressourcenlisten im Gantt-Diagramm doppelklicken und die Ressourcen dort direkt bearbeiten. 
Geben Sie hinter der Mitarbeiter-Ressource einen Prozentsatz in geschwungenen Klammern ein, wenn dieser nicht 100 % betragen soll. 
Geben Sie hinter einer Material- oder Geräteressource eine Zahl in geschwungenen Klammern ein, um mehrere Einheiten davon zuzuordnen. 
Trennen Sie mehrere Ressourcennamen durch ein Semikolon. Ziehen Sie die Vorgänge zwischen den Ressourcenleisten und der Leiste "Nicht zugeordnet" im Diagramm mit den Ressourcen-Zeitvorgaben. Wenn Sie beim Ziehen des Vorgangs von einer Ressource zu einer anderen die Wahltaste gedrückt halten, wird der Vorgang der zweiten Ressource zugeordnet, ohne dass seine Zuordnung zur ersten Ressource aufgehoben wird.
Ziehen Sie in der Vorgangsansicht eine Karte aus dem Adressbuch auf einen Vorgang. Wenn im Projekt noch keine Ressource mit dieser Karte existiert, wird eine Ressource angelegt.